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威海九中会议组织规范

作者:admin    文章来源:本站原 创    点击数:0    更新时间:2014-04-28 21:30:09           ★★★

威海九中会议组织规范

一、目的:

为规范学校各项会议流程,统一会议管理模式,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本规范。

二、会议分类

1、全体性会议: 全体教师大会  教职工代表大会

2、专题性会议:校级领导会议、中层领导每周例会、部门会议、党员会议。

三、会议组织:

1、会议遵照“谁主办,谁组织”的原则。会议原则上应由召集人主持。负责人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备

2、全体性会议:由级部负责本级部教师考勤、座位安排要求级部干事会前检查本级部教师出勤情况,级部主任安排本级部教师座位,并强调会议纪律。后勤人员由苗主任负责,会议整体情况由办公室负责。

会议结束后,级部干事将出勤表及时上交办公室并签上检查人名字,办公室进行汇总将参会教师名单进行公布。

3、中层领导每周例会:由办公室负责做好会前准备,并安排领导座位

4、专题性会议:由主持人并安排座位,并强调会议纪律。

座位安排原则:

阶梯教室:各级部教师在本级部区域范围内,由前往后依次坐满座位,由级部主任负责。

会议室:  围绕主持人先于环形桌就坐,主要人员就坐于主持人旁,然后按“南-西-北”依次坐满,由会议主持人负责。

会议纪律

1、会前5分钟到会,与会期间应将手机调到振动或关闭,原则上不允许接听电话

2、出勤统计:

参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

本制度自下发之日起执行。

                                                     威海九中   办公室

                                          2014-4-28

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